达创科技会议管理系统，为企业提供集中及分布式的会议管理，助力企业有效安排各项资源并对会议的整个生命周期进行管控，使企业高效利用会议资源，合理安排人员参会时间，快速提高会议效率，轻松节省会议成本。

企业痛点：会议组织及召集困难；会议资料下发困难；会议签到管理困难；会议决议得不到执行，不能实时追踪会议决议执行情况；领导无法查看会议的详细信息；无法了解会议的费用支出情况；无法了解会议室资源的使用情况。

政府机关、事业单位痛点：会议议题材料手工收集整理，耗时费力；议题材料靠传统方式递交参会者，耗费成本，找山东流程化会议管理系统厂商,文件管理架相关，且成效不高；会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,影响决策效率；会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹；会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

适用于政府机关、企事业单位、集团企业及高速成长型企业的精细化行政管理。提高会议组织效率、减少会议失误，实现会议决议的全方位督办，山东流程化会议管理系统厂商,会议管理技术相关，提高执行力。实现会前准备、会中控制、会后跟踪督办等会议全生命周期管理，使会议组织流程化、会议流程标准化、会议执行智能化、会议分析数字化。

1. 会前准备

系统包含对会议申请、会议室分配、会议看板、参会人员组织、会前资料、会议服务、会议通知发布、会议回执等的管理。通过“会议看板”可以了解当前会议及会议室分配情况，支持普通会议及周期会议的创建。通过“会议服务”可以提前准备会议所需物品，安排参会人员的接送及住宿等。

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2. 会中控制

系统提供会前提醒、会场签到、会议议程、指定会议记录人等的管理。通过会中控制，督促每一位与会者准时参会，使得会议能够按照既定的议程有序进行，保障会议的预期产出，减少会议次数，节约企业成本。

3. 会后追踪

系统包含对会议纪要、会议资料、会议评价、会议任务追踪等的管理，并可指定会议任务的负责人、检查人，分别对会议任务的执行情况进行追踪，确保执行过程按照预期的进度，使会议决议得到落实，达到开会的目的。

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4. 会议督办

对于重大的会议决议事项，可通过与督查督办管理系统相结合，更好地进行督办。包括对会议决议发布、决议督办、行动计划、任务执行、催办提醒、反馈确认、评价等的管理，提升督办力度与执行力，确保会议决议事项得到有效的贯彻落实。

5. 统计分析

通过会议服务评价报表、会议室使用情况报表、会议费用报表、会议任务报表等多维度的数据报表，可以从全局了解企业会议的情况，有助于企业对会议成本进行分析、合理安排会议室等资源，推进管理层的科学决策。

产品优势

工作流驱动：工作流驱动并贯穿会议全生命周期，使得过程更加流程化、标准。

会议预订灵活：支持Web网页、手机APP、微信、钉钉等多种方式。

定制化会议管理服务：可按会议所需，自定义会议服务。

可视化会议看板：可按时间、会议室、组织单元等多维度，快速浏览会议室的使用情况。

智能会议签到：可实现二维码、手机、人脸识别等移动签到模式，确保签到信息准确可控。

会议决议追踪分析：会议决议形成有效的任务执行计划，并有效督办。

管理价值

1、规范会议流程

会议管理系统规范了企业开会的流程，从而保障会议的有效召开，使得会议资源得到高效利用。

2、加强监控

监管层能随时查看会议情况及会议决议的执行情况。

3、节约陈本

每次会议的召开都需要花费一定的人力和物力，对于大型会议更是如此。会议室管理系统保障会议资料完整，使得会议能够按既定的议程有序进行，高品质山东流程化会议管理系统厂商,管理培训相关，保障会议有预期的产出，减少了会议次数，为企业节约了成本。

5、提高办公效率

会议管理通过会前、会中、会后的管理，不但规范了会议的流程，减少了会议准备人员的工作，提高企业的办公效率，为企业创造价值。