学术会议征文管理工具，快速配置征文模版，收集征文投稿，对接作品评审系统，内置专家打分功能，透明打分流程及评审结果.轻松创建峰会、边会、平行会议报名，可限制报名人数，可设置收费会议门票，可对参会者进行多轮审核，结合魔方签到系统在会议现场进行身份鉴别!智能签到系统，满足会议现场人员签到，身份鉴别，可设置多个签到点，多种签到方式，提高会议现场签到效率，留存签到数据生成签到报告.关注的往往比想象的更多更多的去关注会前、会中和会后对参会人与主办方的信息交流，让主办方更好的传达会议主题，发布会议信息，结合营销工具扩大活动影响力!

　　下面我就来分享一些举办学术会议的方法.①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言，在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论！所以，对于新人而言，学会向前辈请教至关重要。通过请教，可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助.他们的解答能为你节省很多时间和精力，少走很多弯路！但是，对于新人而言，不能一味着做“拿来主义者”。面对简单的问题，要自行进行解决.当问题无法解决不得不寻找帮助时，要学会“提问”！

　　学术部分是学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利进行，而会务部分的所有工作都围绕着学术部分进行服务。（大型国际会议组织管理体系）针对上图而言，不难发现会议网站承载了学术会议筹备工作的核心流程.同时正是在会议网站的作用下，才将学术会议复杂的征文流程变得简单！对于会议组织者来说，报名网站建设是一个系统性的工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到整个学术会议系统之中的各个细节问题!

　　③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人，团队绩效将事半功倍；用团队学习来弥补系统工具的不足，那就是行不通的.———-钱学森《系统工程论》合适的工具，不仅能够提高工作效率，同时还能够提升时间的利用率!利用工具的使用，可以同时开展多个阶段学术会议工作！通过对以上会议流程梳理，我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作：①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者，我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上.

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　　例如，遇到某一件难题，首先要经过自身的深度思考，撰写初步解决方案，之后再寻求专业人士的建议.对比自己的解决方案，需总结分析出，自己的方案哪些部分出现错误.没有经过独自思考，只是单纯的进行问题解决，并不会给自身带来成长.②参考可操作的模板、案例寻找其他学术会议的案例和模板，因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的，是前人通过失败再失败之中学来的。利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能，不必自己重头摸索，学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现!