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- 更新日期:2021-09-06
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下面我就来分享一些举办学术会议的方法!①探寻专业人士的经验对于组织过多次学术会议的人而言,在经历过大量的实践后会产出自己的一套方法论。所以,对于新人而言,学会向前辈请教至关重要。通过请教,可以从他们的办会方法论中得到更有效、更及时的帮助!他们的解答能为你节省很多时间和精力,少走很多弯路。但是,对于新人而言,不能一味着做“拿来主义者”.面对简单的问题,要自行进行解决!当问题无法解决不得不寻找帮助时,要学会“提问”。
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③用工具来提升工作效率用信息系统来推动工人,团队绩效将事半功倍;用团队学习来弥补系统工具的不足,那就是行不通的!———-钱学森《系统工程论》合适的工具,不仅能够提高工作效率,同时还能够提升时间的利用率!利用工具的使用,可以同时开展多个阶段学术会议工作!通过对以上会议流程梳理,我们可将学术会议的筹备工作分为以下两部分工作:①学术部②会务部分通过采访多名的会务经理、高校会议组织者,我们发现筹备学术会议更大的难点在于学术部分的工作上.
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例如,遇到某一件难题,首先要经过自身的深度思考,撰写初步解决方案,之后再寻求专业人士的建议.对比自己的解决方案,需总结分析出,自己的方案哪些部分出现错误.没有经过独自思考,只是单纯的进行问题解决,并不会给自身带来成长!②参考可操作的模板、案例寻找其他学术会议的案例和模板,因为这些模板和案例是经过长期实践得出来的,是前人通过失败再失败之中学来的!利用这些模板可以更快的掌握这些经验和技能,不必自己重头摸索,学会借鉴案例和使用模板就是标准化、规范化的体现。