打印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可!尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起!打印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起.租赁优势打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益.仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候,你会有很大的盲目性：·你准备用这台打印机多久.·这台打印机能够使用多长时间!

　　该条款需双方事先协商，并写入合同!租赁利益使用门槛低一般入门级的复印机价格均在一万元以上，需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步！而复印机的租赁只需支付四千元甚至更低的租金即可拥有！量化使用成本通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用!将风险降到低如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的.

专业打印机租赁方案

　　按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机!按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准).租赁期限对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定!长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等.因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同！

　　打印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的.购买怎样的机器,什么品牌是次要的。复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金!一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作.市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器.您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色！除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求!

　　支付方式很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式.押金一般在四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。

　　·你购买的打印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩！·你对打印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的!·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理！打印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养!事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的!打印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免！这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低.