打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费！打印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

　　打印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的!复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金.一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器！您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求！

　　该条款需双方事先协商，并写入合同!租赁利益使用门槛低一般入门级的复印机价格均在一万元以上，需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步!而复印机的租赁只需支付四千元甚至更低的租金即可拥有!量化使用成本通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等.同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的.

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　　按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机!按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机！按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准).租赁期限对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定！长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等.因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同.

　　支付方式很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出！一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内.

　　在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办!一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题!远帆办公本着“客户为先，诚信至上”的原则，将不断提升企业的核心竞争力，使企业在发展中树立起良好的社会形象.公司将始终坚持“质量至上，信誉至上”的宗旨，以科学的管理手段，雄厚的技术力量，不断深化改革、适应市场。

　　·你购买的打印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩.·你对打印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的!·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理.打印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养.事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。打印机的使用成本是随着印量增多而上升.印的太少,设备的折旧又不可避免!这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低.