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云南经济管理学院,经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力,口语表达能力,服务能力!课程设置编辑语音公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等!就业方向编辑语音在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作.
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10!做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.1每月环保报表的邮寄及社保的打表。1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续!1社会保险的投保、申领.1统计每月考勤并交财务做帐,留底!1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭!1接受其他临时工作。教学秘书工作职责:协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作.
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为保证正常的教学秩序作好物质保证!负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作!协助院工会作好全院教职工的福利工作!协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作.作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等!作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作!从属性秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的.方圆性一是工作圆满,有较强的协调综合能力;二是圆熟能力,工作很熟练。
掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力!文员编辑语音办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:接听、转接电话;接待来访人员!负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作.负责总经理办公室的清洁卫生!做好会议纪要!负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送!负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记.做好公司宣传专栏的组稿!
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压力承受行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧.熟练运用各类办公自动化设备.同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识!具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入法等汉字输入法!
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