文档自动化管理占据存储空间比较多的就是文档资料！员工信息、产品信息、客户资料，如果依然依赖于纸质化储存方式，就造成了文档资料难以及时检索与调用，进一步浪费了大量的储存成本以及检索成本!数字化办公能针对文档进行自动化管理，对资料达到一目了然的程度，并且能快速检索，减少了不必要的时间浪费.审批流程规范管理一个冗长的审批流程，是会造成员工的抗拒，甚至拉低工作效率的!即使是简单的申请办公用品，也不知道具体该联系谁。

　　数字化办公，是指以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化！具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入！然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，通过打印机输出信息，已达到信息共享的目的!数字化办公的好处信息管理数字化办公能把数据信息进行统一的集成汇总，拥有专属的数据库，把相关信息资料进行很好的储存!同时，为了避免造成信息孤岛，可以把信息及时的传递给员工，进行知识分享，确保员工能及时有效的接收到相关信息!

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　　另外，可配备采购相关的数字化办公软件，根据自身的预算以及使用需求，来选择择合适的软件，搭建专属的数字化办公！数字化推广在实施数字化办公之前，应该先把相关的概念普及传输给员工，使员工了解搭建数字化办公的意义与必要性，减少员工的不解和抗拒心理，加快接受程度，减少实施的阻碍!只要世界不停止前进，网络不停止发展，数字化会进一步渗透到人们的工作和生活当中，为人们带来了很大的便利，数字化办公的现实意义是值得肯定的！