可持续发展:一套好的软件需要专业软件提供商,根据行业发展需要进行不断的开发完善,可持续的满足客户在不同时期的管理需要.所有我们在选择软件时一定要选择那些公司发展相对稳定,有能力的软件企业来合作!加入我们选择的软件不久之后就杳无音讯啦,那对于酒店来说,必将造成一定的损失!所以我们要多方位的来了解我们所选用的软件。所以,建议大家在选择酒店管理软件时,一定要注意上面这些情况!另外在购买酒店管理软件的时候,千万不能仅用价格来定一个软件的好坏!
如果酒店图便宜或者不清楚选择的是**软件或者是不专业的小软件那会给以后使用埋下祸根!维护方便:现在的电脑由于各种原因,总有系统重装的时候,系统重装了,软件系统需要从新安装,安装是否快捷方便,软件重装了,设置方不方便;另外前台人员灵动性比较大,在新员工入职后能否进行及时的软件培训,也是售后维护的关键所在!在线升级:有些软件就像杀毒软件一样,升级程序会自动检测是否有新的升级内容,如果有就会自动升级,这样客户可及时的用到新的软件功能,来服务我们的管理,但有些软件,就比较麻烦啦,这就需要看软件开发商的技术开发实力是否专业强大啦,这个也是我们在选择软件时,一个至关重要的因素.
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很好的杜绝财务漏洞:这块非常关键而又是容易被用户忽略的一点,酒店管理系统的作用主要就是辅助我们酒店的工作,提高工作效率,另外一个重要作用就是杜绝财务漏洞.酒店所有的利润都跟总台账务有关,如果总台某些服务员素质低或粗心大意,往往会给酒店带来很大的损失!这个可以通过举例说明:如酒店用户没有用酒店管理软件,或酒店管理软件跟门锁软件链接,那客人入住的时候,直接在门锁软件中发一张房卡,不进行登记,酒店负责人可能根本不知道.
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信息查看体系客人在房间内可实现信息查询,例如:天气、航班动态、列车时刻、轮船时刻、客车时刻、市区公交、高速路况、市区路况等等!酒店管理系统在我们现代酒店管理中,已经成为不可或缺的辅助工具.面对现在市面上出现的众多管理系统,作为酒店的管理者我们应该怎样来选出适合本酒店的系统呢?一,专业化!二,稳定性!三,适用性.四,服务性.五,要正确对待“洋货”与“国货”!那么,我们具体应该怎样来选择适合自己的酒店管理系统呢?我们可以从以下几个方面来着手考察:功能性强:酒店管理软件,是针对酒店管理用的,而酒店管理含有前台收银,商品管理(如一次性用品、食品、客房用品等)、会员管理、客史中心、协议管理、财务分析资等这些,而市面上有些酒店管理软件,仅仅是简单的前台收银系统,而忽略了酒店运营的管理细节,和部门之间的协同办公需要,根本就满足不了酒店完善的管理服务.
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同时,酒店物耗、能耗、人员成本,也应考虑降低,创造效益!智能门禁系统智能门禁安全管理系统是新型现代化安全管理系统,它集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体,它涉及电子,机械,光学,计算机技术,通讯技术,生物技术等诸多新技术.它是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施!智能取电开关通过采集取电开关卡片信息进行插卡取电、拔卡断电功能,未经授权的卡,拒绝取电.交互视频体系交互视频系统也经历了一个发展过程,5年以前基本还是视频点播系统,起视频点播的作用.