产品特性

一、空间管理：

n 支持自定义添加区域配置，可添加无限级区域，可按照省、市、区县、详细地址及楼层进行添加，便于会议室管理及筛选；

n 支持自定义添加管理会议室，可按会议室所在区域、楼层、名称、容纳人数、是否需要审批等进行添加；

n 支持自定义添加多种会议类型，如：内部会议、外部会议、视频会议、常规会议、专题会议等，便于会议室归类管理及快速筛选；

n 支持上传会议室图片及填写会议室介绍，支持设置提早签到时间；

n 支持添加会议室配套服务，可自定义添加茶点及设备服务；如：咖啡、茶水、鲜花、纸笔、LED显示屏、触摸一体机、投影机、音响、话筒等，昆山会务预约系统开发_会务系统开发_深圳达慧信息技术有限公司，可在系统后台开启或关闭茶点及设备服务功能；

n 支持设置预约时间规则，可选择12小时或24小时制预约时间；

n 支持微信小程序摇一摇规则，让用户使用微信小程序摇一摇就可根据当前用户定位，展示最近大厦且当前权限可预约的所有会议室，以便快速预约；

n 支持多媒体屏保功能，可支持图片及视频上传展示；

二、预约管理：

n 系统包含会议室列表、当前会议、历史会议、数据概览、审批管理等快速查询功能；

n 具备多种筛选查询功能，包含：大厦名称、楼层、容纳人数、设备功能、时期、时间段、重置筛选条件等，便于快速筛选会议室；

n 支持查看每个会议室使用情况，可按需预约不同区域的空闲会议室；

n 可查看会议预定状态，包含：会议中、待审批，未开始、已结束、过期未审批、已拒绝和已取消七种类型，直观明了；

n 支持查看已预定的会议基本信息，包含会议名称、召开人、开始时间、结束时间；

n 支持普通会议预定、周期性会议预定、跨日会议及保密会议预定，支持签到时间设置；

n 会议发起人可查看会议审批列表，可对相关会议进行发起审批/查看详细信息/取消审批操作；

n 系统支持部门管理、人员管理，支持批量导入用户，批量删除用户；针对不同部门及人员，会议室可设置不同权限预定；

n 支持添加内、外部人员参会人员；

n 具备日历邮件和企业微信通知功能，自动通过日历邮件和企业微信通知方式发送通知给与会人；

n 支持通过会议模版预定，昆山会务预约系统开发_南宁多媒体预约发布系统_深圳达慧信息技术有限公司，支持对已预定的会议修改，取消会议、延长会议、提前结束等；

n 系统支持会议签到，参会人员可通过人脸识别、扫码等身份识别系统进行会议签到；可支持重新签到、查看签到人员列表；

n 会议预定门口屏信息显示，可显示会议主题，召开人、时间、天气信息、当天待召开会议列表等;

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产品概述

High-Basic 多媒体预约发布软件是一套软硬件相结合的会务管理系统，旨在打造办公、会议流程一体化解决方案；提高企业会议室使用率、合理利用办公资源、简化办公流程，更好的组织会议和详细地掌握会议的情况；可通过各种平台获取会议信息，随时随地快速预约，同时支持会议取消及延时等会务操作；支持兼容终端设备展示预约信息、会议引导、人脸识别签到、扫码签到、门禁对接以及多媒体信息发布等相关功能。

东莞会议预约屏开发_东莞信息发布屏厂家_深圳达慧信息技术有限公司

High-Basic多媒体预约发布软件V1.0系统管理：

n 系统后台支持简体中文、繁体中文、英文多语设置，支持企业微信注册和用户名称注册；

n 系统后台支持审批组配置，可配置多组审批组，审批权限具有一级审批和二级审批，可灵活在管理后台设置；

n 系统后台支持预约屏首页logo上传更换，支持预约屏背景图上传，支持预约屏APP版本更新；

n 支持统一下发通知公告，可发布文字信息，以走马灯的形式展示于预约屏底部；

n 系统支持部门管理、人员管理，支持批量导入用户，批量删除用户；针对不同部门及人员，会议室可设置不同权限预定；

n 系统后台可设置白名单组，此组成员可以在任何时间刷码、刷脸进入会议室；

n 系统支持对会议室月/季度/年使用时长和次数统计，短信使用率统计，会议室使用率统计等，并支持导出文档；

n 系统后台支持小程序端、PC H5网页预约端、系统后台端等自定义系统更名及logo更换；

n 系统用户端PC预约页面与后台管理软件页面分离，便于管理和避免误操作；

n 系统可定制支持与企业微信、微信小程序、钉钉等对接实现统一入口预定及通知功能；

n 系统可定制支持与Office 365 、Exchange实现对接；

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如果您想咨询High-Basic多媒体预约发布软件更多信息，请致电宏浩：13424202463；珍惜与每个对High-Basic多媒体预约发布软件V1.0有需求的企业、个人 能有进一步的交流机会，欢迎各大企业、个人光临公司本部，深圳达慧信息技术有限公司详细地址：深圳市福田区华富街道莲花一村社区皇岗路5007号彩电总公司工业大厦(402栋)419。