减少了很多中大企业自己服务器创建内部交流系统的交流成本，而且办公版信息传输更加稳定，安全！2、企业可根据自身需求将公司所有的员工部署到公司的组织框架上，员工点击相应相应的部门可以快速找到需要联系的同事，包括群与讨论组，异地办公，内部交流非常方便！3、实时通讯录，办公版QQ可以将每个员工的基本联系方式编辑在相应的资料栏中，只要把鼠标放在相应联系人的图标上即可显示相应的信息，内部交流方便！尊贵的企业形象1、企业QQ办公版是凭公司营业执照申请，办公QQ对外账号名称统一以企业名字，而不是像个人QQ一样是自定义的昵称。

　　3、查看员工与客户及内部同事的沟通记录企业管理员可以通过此功能很好了解每个员工的工作情况，无论任何员工在任何地方登陆，所产生的任何记录都会在后台保存，方便企业在员工出现违规操作的时候有据可查，也在很大程度上也规范了员工了言行举止！4、远程管理，特别是针对异地办公的公司特别方便企业管理员可以通过后台系统了解到异地办公员工及分公司的工作及经营情况，实现远程操作管理，省时省力，大大提高管理效率.屏蔽个人QQ登陆1、办公版QQ的智能QQ屏蔽设置可以选择性的屏蔽员工的个人QQ，通过白名单的设置，可以只允许一些加入到白名单的个人QQ和办公版同时登陆，否则个人QQ就无法登陆，很好的保证企业用办公QQ对员工进行统一的管理。

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　　工作时间段不允许员工登录自己的个人QQ!可选择部门，人员，时间断等灵活管控，进行人性化管理六：公司内部有大量重要信息。员工用个人QQ工作，文字图片文件随便发!容易泄露信息，销售随意做到QQ上和客户聊任何信息，企业QQ后台设置多个关键词语，如!私下聊，转账，私单，报价，加微信，各种关键词，触碰条件，及时发现问题，不可发送文字，图片，文件等，或直接对部门，对同事进行监控管理，即使处理，控制风险七：QQ好友容量小！

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　　企业QQ核心功能高度的账户及客户资料安全性统一监控与管理支持海量的好友容量(1500/账号）沟通记录全球漫游查看智能屏蔽个人QQ强大内部交流功能尊贵的企业对外形象微信、微博、企业邮箱、企业QQ全部打通实时通讯录，内部联络方便快捷延续QQ，办公沟通快速轻松200人、500人、千人群免费赠送纯商务功能，没有任何娱乐功能！一：员工用的QQ，不管是员工自己，还是公司给的QQ，对公司来说，潜在意向成交客户，都在员工QQ上，公司不好统一管理!

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　　2、可以设置员工登陆办公QQ的时间，比方说可以把登陆时间设置成9:00-18:00，那么员工在此工作时间之外就无法登陆了，保证了客户资料的安全性。支持海量的好友容量办公QQ支持海量的好友容量，每个账号可容纳1500个好友比个人QQ会员(注：会员QQ年费120元/年，只能容纳1000好友)还多500个，办公QQ能满足全国97%企业对QQ容量的需求，方便企业员工用一个账号管理所有客户，避免有些企业需要申请多个个人QQ管理客户的麻烦问题。

　　不少员工为了工作，申请多个QQ办公，不方便管理，常忘记看到客户发的信息，忘了第一时间回复，给客户体验度极差，QQ容量小!导致员工经常删除客户，腾出容量加QQ好友企业QQ；每个账号都可容量3000好友，是普通QQ几倍容量，能满足各行业各员工正常工作。不需要申请多个QQ办公，一Q在手，客户轻松管理。办公版企业QQ是一款纯办公的商务QQ，没有任何的娱乐功能（例如，空间，微博，QQ游戏等）作为员工来讲，办公版QQ纯粹的是加客户QQ进行商务交流的通讯软件，避免一些公司员工上班私聊，玩游戏等，大大提高工作效率!