使用EDI的主要优点有（1）降低了纸张文件的消费.（2）减少了大量重复劳动，提高了工作效率!（3）使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源.（4）可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力！要素1.通信协议：包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。

　　由于使用EDI能有效地减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证，因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法!EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程.EDI是ElectronicDataInterchange的缩写，即电子数据交换，EDI不是用户之间简单的数据交换，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息，接收方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其他相关系统的EDI综合处理。

EDI办理

　　电子商务时代，提供专业的数据处理服务的厂商逐步成为电子商务行业交易订单、仓储运输等业务流程的有力支撑!利用各种与公用通信网或互联网相连的数据与交易/事务处理应用平台，通过公用通信网或互联网为用户提供在线数据处理和交易/事务处理的业务.核心业务主要体现在这三个领域：交易处理业务、网络/电子设备数据处理、电子数据交换业务!交易处理业务：如天猫、京东商城、淘宝、易趣、百度外卖、携程、团购、滴滴出行、家政服务APP等。

　　2！EDIFACT：适用于行政、商业和运输业公认的EDI国际标准，支持这一标准的国家和地区越来越多，主要是欧洲国家.联合国基于此标准建立了UN/EDIFACT标准。3！RosettaNet：1998年2月，IBM、HP、Microsoft、Intel等大型电子及高科技企业发起成立RosettaNet（RN），开始运营这一非营利的、独立运作的标准化组织。此后，1999年6月和2000年10月这一组织分别扩展至电子产品产业和半导体制造产业各相关领域，欧美百余家企业和标准推动组织也相继加入此团体！

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　　电子数据交换业务：是一种把贸易或其它行政事务有关的信息和数据按统一规定的格式形成结构化的事务处理数据，通过通信网络在有关用户的计算机之间进行交换和自动处理，完成贸易或其它行政事务的业务.如网站中含有特定行业的业务(如互联网金融、网络约租车等)，则需要首先通过对应行业的前置审批后，才可以申请EDI许可证.EDI许可证有全网和地网之分，全网许可证在工信部申请，地网许可证由企业注册所在地的通信管理局审批.

　　日本和中国也建立了分支机构可以在全国开展业务的叫做全网EDI许可证经营者为依法设立的公司有与开展经营活动相适应的资金和专业人员有为用户提供长期服务的信誉或者能力在全国或者跨省、自治区、直辖市范围经营的，注册资本低限额为100万元人民币有必要的场地、设施公司及其主要出资者和主要经营管理人员三年内无违反电信监督管理制度的违法记录有可行性研究报告和相关技术方案国家规定的其他条件电子数据交换（Electronicdatainterchange，缩写EDI）是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。