活动背景这一部分的內容务必依据策划书的特性在下列项目中重点阐述內容的具体项目包含基本情况介绍、主要执行对象、状况、组织单位、活动开展原因、社会影响、有关目的动机.其次，要说明问题的环境特点，主要考虑到环境的内在优势、弱点、机会和威胁等因素，对其进行多方面的分析（SWOT分析），将内容集中在环境分析的各个因素上，详细说明过去现在的情况，通过情况的预测来制定计划！环境不明时，应通过调查研究等方式进行分析补充!

　　活动策划具备公关职能活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比！优势活动规划的经济优势传统广告形式已进入成熟期，包括广告费用在内越来越透明，价格折扣馀地小，企业通过广告宣传需要数百万广告费！

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　　在这一部分，不但可以用文字表述，还可以适当添加统计图表等针对策划的各项工作项目，必须按时间顺序排列，绘制实施时间表有利于方案检测!人员的组织布局、活动对象、相应的权利责任和时间位置也要在这一部分解释，执行的应变程序也要在这一部分考虑.这里可以提供场置、接待室、嘉宾座席、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、场馆服务、电子背景、照明、音响、摄像头、信息联系、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、场馆氛围调整、接送车辆、活动后清洁人员、摄影、餐饮邀请、后续联系等参考。

　　请根据实际情况自行调整!经费预算活动的各项费用根据实际情况进行具体周密的计算后，以明确的形式列出！活动中需要注意的问题和细节内外环境的变化，难免会给方案的执行带来不确定性因素，所以在环境变化时是否有应对措施，损失的几率有多大，损失有多大，应急措施等也应该在规划中说明。活动负责人和主要参加者明确记载组织者、参加者的名字、嘉宾、公司(如果是集团企划，则必须明确记载集团名、负责人)中泽文化为深圳网贸会十周年庆典活动一个商协的影响力，通过全体会员的支付和建设巩固基础细数网络贸易会的发展历史，现在已经过了风雨十年。

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