及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况!协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报.负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件！负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理！作好各种文件的收发，登记与管理工作！生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况!协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作.负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作！

　　三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑!辅助性办公室是办事机,不是决策机构！忠于职守，守就是守本分，做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权.综合性概括起来是“三三四四”：个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、综合办理）；个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理！

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　　按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10。做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。1每月环保报表的邮寄及社保的打表。1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续!1社会保险的投保、申领。1统计每月考勤并交财务做帐，留底!1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1接受其他临时工作。教学秘书工作职责：协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作！

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　　掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力！文员编辑语音办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作！负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要！负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送.负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.做好公司宣传专栏的组稿！

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