及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况!协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报!负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。作好各种文件的收发，登记与管理工作！生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况!协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作!负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。

　　压力承受行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧！熟练运用各类办公自动化设备！同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识!具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。

　　常用软件编辑语音数据处理软件Excel2007/2010、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/2010、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip10等常用软件!如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好!核心职能编辑语音工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度！认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。

我们推荐现代文秘就业前景

现代文秘就业前景

　　掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。文员编辑语音办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：接听、转接电话；接待来访人员！负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.负责总经理办公室的清洁卫生！做好会议纪要！负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送！负责传真件的收发工作!负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

找现代文秘就业前景

　　三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑.辅助性办公室是办事机,不是决策机构！忠于职守，守就是守本分，做好本职工作.要做到三不越：不越位、不越职、不越权！综合性概括起来是“三三四四”：个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、综合办理）；个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理!

　　 云南经济管理学院云南经济管理学院，我们巍峨耸立于昆明市海屯路296号，我们在这里等待您的到来。 也可以通过电话联系： 联系方式:18313915943 联系人:玥 致电我们，有意向不到的惊喜!