这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项！3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账.4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找.5、代理记账单位通常是定期或定时服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务代理记账的优势一、代理记账可以节约成本按照目前通行的价格，企业请一名专职会计，工资开支一般每月要2000-3500元（还不包括“三险一金”，即另外还需给会计人员购买社会保险；年终还需准备奖金、有薪假期等!

　　代理记账的好处1、避免财务人员更替造成企业财务混乱.通常在企业里，由于财务工作的特殊性，人员流动对财务工作有较大影响。而一般企业里，企业自身发展跟员工个人成长不能较好的衔接，企业发展不快时，好的员工走了，企业发展迅速时，员工能力跟不上，造成好的会计留不长，留着不走的会计能力差，通过聘用专业代账会计可以有效避免人员更替所带来的对财务工作延续性造成的不利影响.2、节省会计成本！中小企业聘用正规的代账会计，费用比雇佣一名普通会计的工资要少!

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　　3、代账人员可以为企业提供财会专家团队提供的专业化的服务，他们财务、会计、税收业务全，解决复杂问题的能力强，大程度地降低企业的财务风险！4、代账人员有强大的信息渠道，专人收集新的各行业法律、法规，为企业提供高质量的参谋，帮助企业享受国家相关优惠政策！5、高水准的代账人员能够承担起会计核算、会计管理的全部工作.将企业经营者从烦琐的非业务之外的应酬中解放出来，成为企业贴身的财务问题代人。代理记账流程1、接票：每月的固定时间由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取、收据.

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　　4、回访：由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作.【注意事项】1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益.

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　　二、重要的优势则表现在，代理记账人员可以为企业提供专业化的服务企业支付一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受一个专业会计的服务.具备会计知识的人都知道，会计内部还存在很细的分工，如总账会计、成本会计、费用会计、往来会计等，专业程度很高.中小企业“麻雀虽小，五脏俱全”，其实也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要聘请很多的会计人员，而只请一个会计又往往受其知识结构的　限制，影响了会计工作的质量。

　　2、做账：根据客户要求做账，手工账和电脑账都要做!一般而言，财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账，做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则.手工账根据电脑账打印出来，然后按照规定装订!3、报税：根据各地税务机关的要求，每月15日之前，(节假日会顺延)财务代理公司安排人员负责纳税申报工作！现在都是采用网上纳税申报的形式，不过有些特殊情况，也需要财务人员去本人去税局办理！代理记账人员要知道自己所属的税务专管员，和专管员老师保持联系。

　　代理记账，是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动!《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账！”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作！